Политика конфиденциальности
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1. Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера, постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных прав их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», и иными нормативными правовыми актами, а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее-Данные), которые МАДОУ «Детский сад №63». (далее - Оператор) может получить от субъектов персональных данных, в целях обеспечения реализации требований законодательства в области обработки персональных данных.
1.2. Политика определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в МАДОУ «Детский сад №63».
1.3. Оператором обработки и защиты персональных данных является Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №63», расположенное по адресу: 426060, г. Ижевск, ул. 9 Января, 181а; 426060, г. Ижевск, ул. 9 Января, 167а.
1.4. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных Оператором, разрабатываются с учетом положений настоящей Политики.
1.5. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые Оператор обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
1.6. Настоящая Политика общедоступна и подлежит размещению на официальном сайте МАДОУ «Детский сад №63» по адресу: https://ds63-izhevsk-r18.gosweb.gosuslugi.ru/
1.7. В Политике используются следующие понятия:
- персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или- косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган,- муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность- действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка- персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на- раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на- раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки- персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых- становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых- становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность- содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку 4 информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных- данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.8. МАДОУ «Детский сад №63» – оператор персональных данных – обязан:
– при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД;
– в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;
– опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;
– принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;
– давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.
1.8.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты.
1.8.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
1.8.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
1.8.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
1.8.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.
1.8.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между МАДОУ «Детский сад №63» и субъектом персональных данных.
1.9. МАДОУ «Детский сад №63» вправе:
1.9.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.9.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
1.10. Работники, родители, законные представители воспитанников, иные субъекты персональных данных обязаны:
1.10.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МАДОУ «Детский сад №63» достоверные персональные данные.
1.10.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом МАДОУ «Детский сад №63».
1.11. Субъекты персональных данных вправе:
1.11.1. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
– подтверждение факта обработки ПД Оператором;
– правовые основания и цели обработки ПД;
– цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;
– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
– наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– обращение к Оператору и направление ему запросов;
– получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
1.11.2. Требовать от МАДОУ «Детский сад №63» уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
1.11.3. Обжаловать действия или бездействие МАДОУ «Детский сад №63» в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
1.12. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Целями сбора персональных данных МАДОУ «Детский сад №63» являются:
2.1.1. Организация образовательного процесса в соответствии с законодательством и уставом МАДОУ «Детский сад №63».
2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками МАДОУ «Детский сад №63».
2.1.3.Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персональных данных.
2.1.4. Обеспечение безопасности.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МАДОУ «Детский сад №63» являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми МАДОУ «Детский сад №63» осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
- Бюджетный кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- Гражданский кодекс РФ;
- Семейный кодекс РФ;
- Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МАДОУ «Детский сад №63» также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) родителей (законных представителей) воспитанников, согласия на обработку персональных данных. Обработка персональных данных производится на соблюдении принципов:
- Законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. МАДОУ «Детский сад №63» обрабатывает персональные данные:
- работников, в том числе бывших;
- кандидатов на замещение вакантных должностей;
- родственников работников, в том числе бывших;
- воспитанников;
- родителей (законных представителей) воспитанников;
- физических лиц по гражданско-правовым договорам;
- физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) родителей (законных представителей) воспитанников;
- физических лиц – посетителей МАДОУ «Детский сад №63».
4.2. Специальные категории персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, МАДОУ «Детский сад №63» обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных законов.
4.3. Биометрические персональные данные МАДОУ «Детский сад №63» не обрабатывает.
4.4. МАДОУ «Детский сад №63» обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
- для осуществления образовательной деятельности по реализации основной общеобразовательной программы дошкольного образования и дополнительных общеобразовательных программ, обеспечения воспитания, обучения, присмотра и ухода, оздоровления, безопасности воспитанников, создания благоприятных условий для их разностороннего развития;
- выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
- выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении- бухгалтерского и налогового учета;
- исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых МАДОУ «Детский сад №63» является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МАДОУ «Детский сад №63» соответствуют заявленным целям обработки и закреплены в соответствующих локальных актах (Положениях об обработке персональных данных).
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. МАДОУ «Детский сад №63» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные МАДОУ «Детский сад №63» получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей). Если ПД субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
5.2.2. МАДОУ «Детский сад №63» сообщает субъекту персональных данных цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных, перечень действий с персональными данными, срок, в течение которого действует согласие на получение персональных данных, порядок его отзыва, а также последствия отказа субъекта персональных данных дать согласие на получение персональных данных.
5.2.3. Документы, содержащие ПД, создаются путем:
– копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа и др.);
- внесения сведений в учетные формы;
- получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. МАДОУ «Детский сад №63» обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для выполнения МАДОУ «Детский сад №63» возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
- персональные данные являются общедоступными.
5.3.2. МАДОУ «Детский сад №63» обрабатывает персональные данные:
- без использования средств автоматизации;
- с использованием средств автоматизации в программе «Барс», Образовательный- портал УР «ciur.ru» и др..
5.3.3. МАДОУ «Детский сад №63» обрабатывает персональные данные в сроки:
- необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
- определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;
- указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. МАДОУ «Детский сад №63» хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
5.4.5. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
5.4.6. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МАДОУ «Детский сад №63», прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
- достигнуты цели обработки персональных данных;
- истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
- отозвано согласие на обработку персональных данных;
- обработка персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. МАДОУ «Детский сад №63» обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
5.6.2. МАДОУ «Детский сад №63» передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
- передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
5.6.3. Перечень лиц, которым передаются ПД.
Третьи лица, которым передаются ПД:
- Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);
- Налоговые органы РФ (на законных основаниях);
- Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);
- Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);
- Страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);
- Банки для начисления заработной платы (на основании договора);
- Органы МВД России в случаях, установленных законодательством.
5.6.4. МАДОУ «Детский сад №63» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5.7. Защита персональных данных
5.7.1.МАДОУ «Детский сад №63» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных; который осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите ПД.
- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
- Определяет актуальные угрозы безопасности ПД при их обработке в Информационных системах персональных данных (ИСПД) и разрабатывает меры и мероприятия по защите ПД. - Разрабатывает политику в отношении обработки персональных данных.
- Устанавливает правила доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
- Устанавливает индивидуальные пароли доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
- Применяет прошедшие в установленном порядке процедуру оценки- соответствия средства защиты информации.
- Использует сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
- Соблюдает условия, обеспечивающие сохранность ПД и исключающие- несанкционированный к ним доступ.
- При обнаружении фактов несанкционированного доступа к персональным- данным, принимает меры по Восстановлению ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
- Осуществляет внутренний контроль и аудита.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных МАДОУ «Детский сад №63» актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
6.3. Уничтожение ПД.
6.3.1. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МАДОУ «Детский сад №63».
6.3.2. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
6.3.3. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
6.3.4. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
6.3.5 По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя МАДОУ «Детский сад №63» сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.
7. Заключительные положения
Настоящая Политика вступает в силу с момента его утверждения заведующим МАДОУ «Детский сад №63» и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
7.2. Все изменения в Политику вносятся заведующим МАДОУ «Детский сад №63».
7.3. Все работники МАДОУ «Детский сад №63» должны быть ознакомлены с настоящим Политикой под роспись.